Come lavorare in modo efficace con gli ingegneri di consulenza

I dipartimenti governativi e le società private devono collaborare con ingegneri consulenti al fine di completare i progetti senza superare i vincoli occupazionali. Un malinteso comune è che i consulenti sono difficili da lavorare; tuttavia, un rapporto consulente / azienda di successo richiede una comunicazione, una pazienza e una comprensione extra del progetto. Devi capire come funziona un consulente e adattare la tua comunicazione per evitare problemi e risolverli prima che diventino grandi. Scopri come lavorare in modo efficace con i consulenti tecnici.
Comprendi le ragioni per contrattare con un ingegnere, piuttosto che assumere. Ci sono alcune frustrazioni intrinseche causate dal lavorare con qualcuno che è nuovo nella tua organizzazione e lavora in modo indipendente. Tuttavia, se si è anche a conoscenza dei vantaggi, potrebbe essere più semplice gestire gli svantaggi.
  • Gli ingegneri di consulenza vengono assunti e pagati per la consegna di un progetto completato. Un ingegnere avrà un maggiore incentivo a completare un progetto entro un determinato periodo di tempo. Questi ingegneri sono particolarmente motivati ​​a fornire un lavoro di qualità.
  • Gli ingegneri di consulenza apportano nuove idee ed esperienza all'equazione. Gli studi hanno dimostrato che cambiare team e infondere un'azienda con nuovi talenti può farli risolvere i problemi in modo più produttivo. Il tuo ingegnere consulente potrebbe avere idee diverse da quelle generalmente utilizzate dalla società e ciò potrebbe essere una buona cosa.
  • I consulenti di ingegneria sono spesso esperti nel loro campo. Un ingegnere che lavora per contratto deve essere organizzato, eccellente nella risoluzione dei problemi e avere una buona esperienza.
  • Non hai le spese generali richieste per i dipendenti. Gli ingegneri di consulenza sono pagati in base alle loro offerte in base all'ambito del progetto. Di solito richiedono pagamenti a intervalli stabiliti dal loro contratto, che non includono i costi generali che un dipendente normale produrrebbe.
Tieni a mente 3 cose importanti: budget, ambito e programma. Queste cose dovrebbero essere delineate nel contratto. Prima di comunicare con un ingegnere consulente su un nuovo aspetto di un progetto, chiedi se stai modificando 1 di queste variabili.
  • Il budget per il progetto dovrebbe essere fissato e discusso con l'ingegnere. È necessario delineare una procedura per approvare i costi aggiuntivi.
  • Lo scopo del progetto sono le definizioni entro le quali l'ingegnere deve agire. Leggere il contratto e le descrizioni del progetto prima di lavorare con l'ingegnere consulente, in modo da sapere cosa si adatta allo scopo del progetto e cosa no. Ad esempio, la tua azienda potrebbe lavorare a un progetto per creare una struttura di parcheggio. Se l'illuminazione della strada non rientra nell'ambito del progetto, non si dovrebbe chiedere all'ingegnere di intraprenderlo senza spese aggiuntive.
  • Crea un programma insieme. Qualcuno dell'organizzazione e l'ingegnere dovrebbero sedersi e scrivere un programma su cui entrambe le parti possano concordare. Quando si verificano cambiamenti nel budget e nella portata, è probabile che ciò influisca anche sul programma. Dovrebbero esserci pietre miliari, periodi di revisione e rapporti sui progressi inclusi nel programma.
Comunicare frequentemente e personalmente. Non attenersi alle stesse regole di comunicazione utilizzate dalla maggior parte dei dipendenti, in cui l'e-mail è l'unica modalità di discussione. I consulenti hanno spesso più di un progetto, quindi dovresti chiamare l'ingegnere quando devi parlare, per essere più efficiente e far loro sapere che hai qualcosa da discutere.
  • La scarsa comunicazione è una delle principali lamentele che le persone hanno con gli ingegneri. Le comunicazioni di testo ed e-mail sono facilmente ignorate e male interpretate. Le riunioni telefoniche e di persona sono il modo migliore per affrontare argomenti importanti perché c'è meno rischio di incomprensioni.
  • Richiedere e rivedere i rapporti sui progressi a intervalli regolari. Dovresti chiedere un breve aggiornamento alla persona ogni settimana, 2 settimane o mese. È possibile rivedere l'ambito, il budget e il programma alle pietre miliari una volta che si ha la sensazione di cambiamenti nel progetto da questi rapporti.
Rispondere immediatamente alle preoccupazioni del personale. Crea un piano di personale per progetti più grandi con il tuo consulente. Alcuni ingegneri non hanno un grande personale, quindi è necessario assicurarsi che possano coprire l'assunzione di nuovi dipendenti.
Sii un leader. Rendi nota la tua importanza sul progetto, se sei il contatto principale. Il tuo compito è farti avanti, suggerire modi per incontrarti, comunicare e lavorare insieme in modo efficace, dal momento che questa persona ha probabilmente avuto contatti con molte persone diverse nell'azienda.
Fare domande. Dato che provieni da ambienti diversi, non dovresti assumere nulla. Non permettere che nulla venga lasciato in sospeso per quanto riguarda il progetto, le date o il budget.
Dare critiche costruttive. È normale chiedere agli ingegneri consulenti di rivedere qualcosa; tuttavia, è tuo compito fornire queste notizie in modo professionale. Stabilisci cosa ti piace e quali cambiamenti vorresti vedere senza usare scavi personali o suggerire che qualcuno è in colpa.
Crea un ambiente fiducioso. Rispetta la persona ed essere professionale e cortese in modo da ottenere rispetto in cambio. Se c'è un problema, trova un modo per affrontarlo insieme, piuttosto che incolpare quella persona per il tuo bene.
Risolvi immediatamente i problemi. È possibile che non si stia lavorando nello stesso ambiente o nella stessa pianificazione, quindi comunicare sempre non appena si nota un problema. Dovrebbero essere affrontati in anticipo, prima che troppo tempo e denaro vengano spesi in lavori problematici.
Non saltare le fasi di pianificazione. Investi tempo e denaro in budget nella creazione di un progetto consolidato. È più probabile che tu abbia un fallimento in un progetto se tu e il tuo ingegnere consulente non siete nelle fasi di pianificazione.
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